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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Michail Patrikios
Mozartstr. 17
50674 Köln
Deutschland
E-Mail: info@crazydiamond.dev

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Server automatisch technische Informationen erfasst:

  • • IP-Adresse
  • • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • • aufgerufene Seite/Datei
  • • Referrer-URL
  • • Browsertyp und -version
  • • Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung des Betriebs, Fehleranalyse, Missbrauchs- und Angriffserkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).
Speicherdauer: In der Regel 7–14 Tage, anschließend automatische Löschung oder Anonymisierung.

4. Kontakt- und Projektanfrageformular

Wenn Sie das Projektanfrageformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

  • • Name
  • • E-Mail-Adresse
  • • Firma / Projekt (optional)
  • • Projektart, Startzeitraum, Budgetrahmen
  • • Projektbeschreibung
  • • Angaben zu vorhandenem Material
  • • Bestätigungsangaben

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage, vorvertragliche Kommunikation und Angebotserstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch und Sicherung der Infrastruktur).
Empfänger: Ausschließlich intern; Hostinganbieter im Rahmen der technischen Bereitstellung (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO).
Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Anfragebearbeitung sowie darüber hinaus für maximal 6 Monate zur Nachvollziehbarkeit, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Technische Schutzmaßnahmen im Formular

Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen werden technische Sicherheitsmechanismen eingesetzt:

  • • CSRF-Schutz (Sitzungstoken)
  • • Rate-Limiting
  • • Honeypot-Feld
  • • serverseitige Validierung

Es erfolgt keine Übermittlung von Daten an Drittanbieter oder externe Captcha-Dienste.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der IT-Infrastruktur).

6. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

7. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Kommunikation sowie darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

8. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und kein Drittanbieter-Analytics.

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHPSESSID) verwendet, das für den Schutz des Kontaktformulars (CSRF-Schutz) erforderlich ist. Dieses Cookie wird nach Ende der Browsersitzung automatisch gelöscht. Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich.

9. Zukünftige Erweiterungen (CRM, Kundenbereich, Rechnungsstellung)

Aktuell wird kein Kundenkonto, kein CRM-System und keine automatisierte Rechnungs- oder E-Rechnungssoftware eingesetzt.

Sollte künftig eine Projektverwaltung, ein Kundenbereich, eine Abrechnungssoftware oder eine E-Rechnungslösung (z. B. ZUGFeRD/XRechnung) implementiert werden, erfolgt eine entsprechende Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage einer solchen Verarbeitung wäre regelmäßig:

  • • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. steuerrechtlich)

10. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO).

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
www.ldi.nrw.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.

Stand: Februar 2026